DEMANDE DE FORMULAIRE D’ENROLEMENT

REMPLISSAGE DU FORMULAIRE D’ENROLEMENT ET  UTILISATION DE LA TABLETTE D’ENROLEMENT DU RAVEC

  1. Objectifs pédagogiques :

A l’issue de la formation, les agents de collecte doivent être capables de maitriser les techniques de remplissage du formulaire d’enrôlement, de saisie des données sur la tablette et de remontée des données dans le délai requis.

  1. Contenu :

– Présentation générale de la tablette d’enrôlement ;
– Le formulaire d’enrôlement ;
– la saisie des données alpha numériques ;
– la capture des données biométriques ;
– les précautions d’usage ;
– Changement et remontée de la carte mémoire sur la tablette ;
– La remontée des, CD/ROMS et  des fiches de réclamation.

 2.1 Présentation générale de la tablette d’enrôlement :
La tablette d’enrôlement est un kit de recensement mobile destiné à collecter les données d’état civil et biométriques des citoyens.

2.2  Le formulaire d’enrôlement :
Le formulaire est le support papier sur lequel les informations alpha numériques du citoyen sont mentionnées avant leur saisie sur le kit d’enrôlement.

2.3  La saisie des données alpha numériques :
C’est le procédé par lequel l’agent de collecte transfert dans la tablette, les informations alpha numériques mentionnées sur le formulaire d’enrôlement.

2.4  La capture des données biométriques :
C’est le procédé par lequel l’agent de collecte capture la photo et une fois les empreintes digitales des cinq doigts de la main droite puis les cinq (5) de la main gauche en commençant par le pouce, l’index, le majeur, l’annulaire et l’auriculaire de l’intéressé. 

2.5  Les précautions d’usage :
C’est l’ensemble des mesures d’entretien pour amoindrir les risques de panne.
Il s’agit de :

  • nettoyer la tablette plusieurs fois par jour;
  • remplacer périodiquement la carte SD insérée dans la tablette et contenant des données par une carte SD vierge ;
  • remonter la carte retirée et contenant des données au niveau du Centre de Traitement des Données d’Etat Civil ;
  • ne jamais utiliser la tablette sans carte SD insérée.

2.6 La remontée des données :
Les données contenues sur la carte mémoire, CD/ROM et fiche de réclamation sont récupérés auprès des agents de collecte par les sous préfets qui acheminent auprès des préfets pour acheminement au CTDEC au plus tard le 15 de chaque mois (Instruction 01323/MATD-SG du 24 juillet 2015 sur la pérennisation).