Coordonner l’exécution des tâches administratives au niveau de la division :
Le suivi du fonctionnement des centres d’état civil et des centres de déclaration au Mali et à l’Etranger ;
Le suivi de la transcription des actes d’état civil établis en la forme étrangère ;
L’élaboration du plan et du programme de modernisation de l’état civil ;
Le classement des dossiers par région, par cercle et par commune de toutes les décisions relatives à la création des CSEC, des Centres de déclaration ;
Le classement de tous les actes de nomination des officiers d’état civil, des agents de déclaration ;
L’Administration du répertoire des officiers de l’état civil et des agents de déclaration ainsi que des agents communaux de l’état civil ;